Jouw vakmanschap verdient erkenning
Het Haarextensions Keurmerk is het onafhankelijke kwaliteitskeurmerk voor stylisten en salons die professioneel en veilig werken met haarextensions. Sluit je aan en laat zien waar jij voor staat.
Geen inschrijfkosten · Maandelijks opzegbaar
Drie concrete voordelen voor jouw bedrijf
Meer zichtbaarheid, meer vertrouwen en uiteindelijk meer klanten. Dit is wat aansluiting bij het Haarextensions Keurmerk jou concreet oplevert.
Zichtbaarheid bij de juiste klanten
Je komt in onze zoektool terecht. Consumenten die daar zoeken zijn geen toevallige bezoekers maar mensen met koopintentie. Ze zoeken bewust een betrouwbare specialist. Dat ben jij.
Vertrouwen dat jij kunt aantonen
Extensions is een onoverzichtelijke branche voor klanten. Met het keurmerk onderscheid jij je van de massa en trek je een serieuzere doelgroep aan die bereid is te investeren in kwaliteit.
Je staat er niet alleen voor
Bij een geschil bemiddelen wij onafhankelijk en eerlijk. Je krijgt één gratis geschillenbemiddeling per 12 maanden. Geen juridische stress meer.
Eigen ledenpagina
Jouw eigen profiel in de zoektool met al jouw informatie. Socials, bedrijfsgegevens en foto's. Consumenten zien in één oogopslag wie je bent en hoe ze je kunnen bereiken.
"Het keurmerk is geen extra last, maar een extra laag vertrouwen."
Waar je aan moet voldoen als lid
Voordat je lid wordt willen we je goed voorbereiden. Dit zijn de zes kwaliteitseisen waar elke aangesloten specialist aan moet voldoen.
Eerlijke communicatie en verkoop
Je communiceert open, eerlijk en transparant met je klanten. De informatie over haarextensions zoals type haar, herkomst en structuur komt overeen met wat daadwerkelijk wordt geleverd. Misleiding, onvolledige informatie of het bewust achterhouden van belangrijke producteigenschappen is niet toegestaan. Boekings- en andere voorwaarden zijn eerlijk, transparant en niet in strijd met de wet.
Vakmanschap en kwaliteit
Je werkt met zorg, deskundigheid en aandacht voor kwaliteit. De gezondheid van het natuurlijke haar en de hoofdhuid van de klant staat altijd voorop. Er worden geen technieken toegepast die bewust schade kunnen veroorzaken. Je beschikt over aantoonbare kennis en vaardigheden in het plaatsen, onderhouden en verwijderen van haarextensions.
Transparantie over prijzen en verwachtingen
Voorafgaand aan elke behandeling informeer je de klant duidelijk over de totale kosten, de verwachte levensduur van het haar, de benodigde nazorg en eventuele beperkingen of risico's. Aanbiedingen en acties worden helder gecommuniceerd inclusief duidelijke voorwaarden.
Professionele klachtafhandeling
Klachten worden serieus genomen en professioneel behandeld. Je streeft ernaar om samen met de klant tot een passende oplossing te komen binnen maximaal 30 dagen, tenzij de wet anders bepaalt. Klachten waarbij sprake is van gezondheidsschade of ernstige haarschade krijgen altijd prioriteit. Je werkt mee aan onze geschillenbemiddeling en neemt hierin een eerlijke en proactieve houding aan.
Professioneel en respectvol gedrag
Je handelt respectvol, klantgericht en professioneel. Je gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en respecteert de privacy van je klanten. Werkzaamheden worden uitgevoerd in een hygiënische omgeving die voldoet aan de geldende gezondheids- en veiligheidsnormen. De klant wordt vriendelijk en met respect behandeld, ook bij klachten of veelvuldige vragen.
Openheid naar het Keurmerk toe
Bij vragen, klachten of veranderingen verwachten we medewerking, eerlijkheid en transparantie van onze leden. Het is niet toegestaan om misbruik van het Keurmerk te maken om daarmee consumenten of het Keurmerk te misleiden.
Waar beoordelen wij jouw werk op?
Onze keuring is gebaseerd op een totaalbeoordeling van de volgende 15 punten. Het is niet zo dat je bij één minder sterk onderdeel direct wordt afgekeurd. Gaat het om cruciale punten die direct invloed hebben op kwaliteit of veiligheid, dan kan dit wel leiden tot afkeuring.
Plaatsing
Gelijkmatig en consistent geplaatst, met gelijke afstand, juiste spanning en nette opbouw.
Scheidingen recht en logisch
Strak, recht en logisch verdeeld, passend bij de natuurlijke valling van het haar.
Scheidingen bij beweging
Hoe de extensions vallen in beweging, zodat het resultaat ook in dagelijks gebruik natuurlijk oogt.
Geen zichtbare extensions
Volledig onzichtbaar, ook bij dunner haar of wanneer het haar beweegt.
Verdeling gewicht
Gewicht goed verdeeld en afgestemd op de natuurlijke haardichtheid van de klant.
Geen trekbelasting
Geen spanning op het haar bij de aanzet, zodat het comfortabel en veilig gedragen kan worden.
Natuurlijke groeirichting
Extensions geplaatst volgens de natuurlijke groeirichting van het haar.
Kleurmatch
Hoe goed de extensions matchen met de haarkleur van de klant, inclusief kleurnuances en overgangen.
Overgang en kniptechniek
Hoe natuurlijk de overgang is tussen het eigen haar en de extensions, en hoe goed het geheel is geblend.
Eindresultaat
Het totaalresultaat vanuit verschillende hoeken en lichtinvallen. Ziet het geheel er natuurlijk en professioneel uit?
Transparantie prijzen en behandelingen
Worden prijzen en behandelingen duidelijk en eerlijk gecommuniceerd naar de klant?
Nazorg informatie
Ontvangt de klant duidelijke nazorginformatie voor het behoud van de extensions en het eigen haar?
Bedrijfsgegevens zichtbaar
Contact- en bedrijfsgegevens zijn duidelijk zichtbaar en makkelijk vindbaar.
Intakegesprek
Vindt er een uitgebreide intake plaats waarbij wensen, mogelijkheden en verwachtingen duidelijk worden besproken?
Boekingsvoorwaarden transparant en wettelijk
Zijn de voorwaarden duidelijk, eerlijk en in lijn met de geldende wet- en regelgeving?
Van aanmelding tot erkend specialist
We houden het zo eenvoudig en persoonlijk mogelijk. Geen gedoe, geen ellenlange formulieren.
Vul je gegevens in
Vul al jouw gegevens volledig in. Deze komen gedeeltelijk op jouw ledenpagina te staan. Upload per vraag één foto van je werk.
Wij bekijken je werk
We beoordelen je aanmelding én kijken uitgebreid naar je social media. Zo hoef je niet van elke methode uitgebreid materiaal te uploaden.
Contact via WhatsApp
Hebben we meer nodig? Dan nemen we persoonlijk contact op via WhatsApp. We vragen gericht om extra foto's zodat je niet onnodig veel tijd kwijt bent.
Bericht binnen 3 werkdagen
Binnen uiterlijk 3 werkdagen hoor je of je bent goedgekeurd. Bij grote drukte kan dit iets langer duren.
Jij bent erkend specialist
Je ledenpagina gaat live, je krijgt het keurmerklogo en we plaatsen een welkomstpost op onze Instagram en Facebook.
Alles wat je moet weten
Van kosten tot opzeggen, van logogebruik tot herkeuring. Hier vind je alle praktische informatie op een rij.
Kosten lidmaatschap
Het lidmaatschap kost €24,95 per maand exclusief btw. Een keuring kost €74,95 exclusief btw. Een eerste herkeuring is gratis. Een tweede herkeuring kost €74,95. Er zijn geen inschrijfkosten en geen verborgen kosten.
Opzeggen
Je kunt op ieder moment opzeggen door een e-mail te sturen naar info@haarextensionskeurmerk.nl met als onderwerp "Opzeggen lidmaatschap". Het lidmaatschap loopt door tot het einde van de lopende kalendermaand. Na opzegging vervalt het recht op gebruik van het logo en vermelding van het keurmerk.
Belastingaftrek
Ja, in de meeste gevallen zijn zowel het lidmaatschap als de keuringskosten aftrekbaar als zakelijke kosten bij je belastingaangifte. Een keuring valt bovendien onder vakgerichte kosten. Als je btw-plichtig bent kun je de btw in de meeste gevallen terugvragen.
Logogebruik
Zolang je lid bent mag je het keurmerklogo gebruiken op je website, sociale media en promotiemateriaal. Na opzegging vervalt dit recht direct. Misbruik van het logo kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap.
Herkeuring na 3 jaar
Na toelating word je eens per 3 jaar opnieuw gekeurd. Je ontvangt van ons een WhatsApp bericht of e-mail dat het tijd is. Dit doen we om het keurmerk actueel te houden en mee te laten groeien met technieken en kwaliteitsnormen in de branche.
Profiel beheren
Op dit moment is het nog niet mogelijk om je profiel zelf te beheren. We werken eraan om dit op korte termijn mogelijk te maken. Voor nu kun je een e-mail sturen naar info@haarextensionskeurmerk.nl wanneer er gegevens aangepast moeten worden.
Meerdere stylisten in één salon
Het keurmerk is persoonsgebonden. Iedere stylist wordt individueel beoordeeld en gecertificeerd. Werk je met meerdere stylisten? Dan kan iedere stylist zich afzonderlijk aansluiten. Zo blijft voor klanten transparant wie er achter de behandeling staat.
Geen zakelijke WhatsApp
Geen probleem. We nemen contact op via het nummer dat je hebt doorgegeven. We proberen eerst je zakelijke WhatsApp. Zo niet, sturen we je een appje op je privénummer of per e-mail.
Wachtlijst of geen nieuwe klanten
Je kunt je ook aanmelden als je momenteel geen nieuwe klanten aanneemt of een wachtlijst hebt. Op je ledenpagina staat dit duidelijk vermeld. Wanneer je weer ruimte hebt laat je het ons weten en passen wij het aan.
Jouw rechten en plichten als lid
Duidelijkheid voorkomt problemen. Dit is wat je moet weten over jouw juridische positie als erkend specialist.
Wie is verantwoordelijk voor het eindresultaat?
De stylist is verantwoordelijk voor het professioneel uitvoeren van de behandeling volgens de gemaakte afspraken. Dit betekent correct geplaatste extensions, passend bij het haartype en in lijn met wat vooraf is besproken. Je bent niet verantwoordelijk voor onrealistische verwachtingen of resultaten die ontstaan door onjuist onderhoud door de klant.
Wat als een klant niet tevreden is?
Als een klant niet tevreden is, moet jij de kans krijgen om het probleem te beoordelen en een passende oplossing te bieden. Dit kan een aanpassing of herplaatsing zijn. Een klant kan niet direct een vergoeding eisen zonder jou de mogelijkheid te geven het probleem te bekijken en te herstellen.
Mag een klant weigeren te betalen bij ontevredenheid?
Nee, in principe niet. Als de behandeling is uitgevoerd volgens afspraak en professioneel is geplaatst, blijft de betalingsverplichting bestaan. Alleen wanneer er aantoonbaar niet is geleverd wat is afgesproken kan een gedeeltelijke vergoeding redelijk zijn.
Wanneer is terugbetaling verplicht?
Terugbetaling is alleen aan de orde als er sprake is van een duidelijke fout, verkeerd advies of een behandeling die afwijkt van de gemaakte afspraken en niet kan worden hersteld. Is herstel mogelijk, dan heeft dit altijd de voorkeur boven terugbetaling.
Wie is verantwoordelijk bij schade aan het eigen haar?
De stylist is verantwoordelijk als de methode niet passend was, onjuist is geplaatst of onvoldoende informatie is gegeven over draagtijd en onderhoud. De consument is verantwoordelijk als adviezen niet zijn opgevolgd of extensions bewust te lang zijn gedragen.
Wie is eigenaar van de extensions na plaatsing?
Na verkoop en plaatsing zijn de haarextensions eigendom van de klant. Dit geldt ook als de extensions later worden verwijderd of opnieuw geplaatst.
Retourrecht en bedenktijd
Op geplaatste of gebruikte haarextensions geldt geen bedenktijd of retourrecht. Het gaat om een hygiënisch product en een dienst die direct is uitgevoerd. Bij op maat gemaakte extensions heeft de klant geen recht op retour. Je moet hier vooraf duidelijk over zijn. De klant heeft wel het recht om het haar te beoordelen voordat de verkoop plaatsvindt.
Mag je boekingsvoorwaarden gebruiken?
Ja, en dit wordt sterk aangeraden. Hier keuren we ook op. Duidelijke boekingsvoorwaarden beschermen zowel jou als de klant. Belangrijk: de voorwaarden mogen niet in strijd zijn met de wet. Als een klant aantoonbaar ziek is mag je geen kosten in rekening brengen. Meer informatie hierover vind je in ons blog over boekingsvoorwaarden.
Wat bij klachten over kwaliteit van het haar?
De kwaliteit wordt beoordeeld op basis van wat vooraf is afgesproken en uitgelegd. Veranderingen door gebruik, styling, zon, chloor of verkeerde producten vallen onder normaal gebruik. Je bent niet verantwoordelijk voor slijtage door verkeerd of intensief gebruik. Probeer er wel netjes met de klant uit te komen.
Wat bij een klacht over klitten of droog haar?
Niet automatisch jouw verantwoordelijkheid. Klitten en droogte kunnen ontstaan door verzorging, wrijving, hitte, zon, zee of verkeerde producten. Als je hierover vooraf hebt geïnformeerd en passend advies hebt gegeven, ligt de verantwoordelijkheid bij de klant. Kijk bij meerdere klachten wel of het aan de kwaliteit van het haar ligt.
Wie is verantwoordelijk bij allergische reacties?
Je bent verantwoordelijk voor het informeren over gebruikte materialen en producten. De klant blijft zelf verantwoordelijk voor het melden van allergieën of gevoeligheden. Zonder vooraf gemelde klachten kun je hier meestal niet verantwoordelijk voor worden gehouden. Vraag altijd voor de behandeling of de klant ergens allergisch voor is.
Wat bij een schadeclaim zonder bewijs?
Een claim moet altijd onderbouwd worden. Je mag vragen om foto's, uitleg en het haar zelf te beoordelen. Zonder duidelijke onderbouwing is een schadeclaim niet automatisch geldig.
Wat bij juridische dreigementen of social media?
Blijf kalm en verwijs naar gemaakte afspraken en gegeven adviezen. Reageer niet uit emotie. Dreiging alleen betekent niet dat de klant juridisch gelijk heeft. Je mag de klant ook naar ons doorverwijzen zodat ze een geschil indienen. Open communicatie en goede vastlegging zijn hierbij altijd belangrijk.
Hoe lang heeft een klant om te klagen?
Een klacht moet binnen redelijke tijd worden gemeld. Wordt een probleem pas weken of maanden later gemeld, dan is het moeilijk vast te stellen of de oorzaak bij de plaatsing ligt. We kijken per situatie naar de klacht.
Alles wat jij wil weten
Klaar om erkend te worden?
Sluit je aan bij het Haarextensions Keurmerk en laat zien waar jij voor staat.